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            分享 | 老板要求對問題產(chǎn)品放行,質(zhì)量部門不放可以嗎?

            在一個企業(yè),當(dāng)生產(chǎn)車間偷工減料時,質(zhì)量部門敢不敢堅決制止?當(dāng)老板要求對一批有瑕疵的產(chǎn)品放行的時候,質(zhì)量部門能不能不放行?企業(yè)質(zhì)量部門應(yīng)不應(yīng)該強勢?小編整理了以下幾個方面,供大家參考學(xué)習(xí)!
             
            一、發(fā)現(xiàn)問題,暴露問題

            在質(zhì)量方面,可不可以這樣,做事呢,一定要高調(diào),從策劃,實施到監(jiān)督檢查和改進整個過程中,該說的要說出來,該喊的要喊起來,該貼的要貼出來,質(zhì)量的事情要全員參與,要全員知曉,這樣,全員的質(zhì)量意識培訓(xùn)不自覺的就做了。所以呢,做事情一定要高調(diào),不能讓大家感覺不到質(zhì)量部門的存在。再說說做人呢,這個一定要低調(diào)。千萬不能強勢。這樣會惹人煩,給工作帶來不必要的麻煩。人要和藹,不要一副橫眉冷對的樣子,要和風(fēng)細雨的、潤物細無聲的。我想,只要這兩點做好了,一切就都輕松了,無煩惱了。

            二、質(zhì)量部應(yīng)該“堅持”

            堅持什么呢?堅持標(biāo)準(zhǔn)!質(zhì)量部就像法院,有法可依必須客觀裁決,另外也要尊重具體事實,適用“減刑”條款時,也要考慮,這個“量刑”過程,也體現(xiàn)了柔性的一面。在執(zhí)行質(zhì)量工作的同時,要不斷評審、反映、討論和修正標(biāo)準(zhǔn),使標(biāo)準(zhǔn)能夠貼近現(xiàn)實、貼近實際需要,曾遇到過一些公司,公司的標(biāo)準(zhǔn)定的高高的,但實際水平根本達不到,這樣的標(biāo)準(zhǔn)就只能是紙上談兵,對質(zhì)量工作的開展非常不利,質(zhì)量是腳踏實地的東西,絕不是喊喊口號或者做做樣子。當(dāng)公司的資源、系統(tǒng)等各方面條件不具備高質(zhì)量的要求時,應(yīng)先就當(dāng)前能夠夠得著的質(zhì)量進行控制、穩(wěn)定,之后隨著系統(tǒng)的不斷改善,提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量水平也就隨之提高了。
            所以做質(zhì)量,不能一味地“強勢”,那樣會與各部門疏遠甚至格格不入,慢慢地你會發(fā)現(xiàn)質(zhì)量工作的開展非常地被動,質(zhì)量將被樹之高閣。但是一定要堅持樹立質(zhì)量的威信,有標(biāo)準(zhǔn)、有明確要求的必須要堅持,沒有標(biāo)準(zhǔn)甚至要求或者要求不合理的,必要時要組織相關(guān)方樹立標(biāo)準(zhǔn)建立要求或者予以修正,這樣的質(zhì)量工作不但能深入人心,更能做得久遠,對公司產(chǎn)生深遠的影響。

            三、應(yīng)以數(shù)據(jù)、事實及你的專業(yè)經(jīng)驗見解來做事。

            四、首先做到獨善其身,其次質(zhì)量人員必須有足夠的權(quán)利.當(dāng)然也包括一些語言的技巧及處理問題的激情。 

            五、強勢,那是必須的嘛。但能否強勢起來,那就這兩方面都能保證:

            1.品質(zhì)部領(lǐng)導(dǎo)是個強勢的人; 
            2.品質(zhì)部領(lǐng)導(dǎo)有強勢起來的職權(quán)。

            六、建立質(zhì)量系統(tǒng)

            質(zhì)量部門依據(jù)公司的現(xiàn)狀協(xié)助建立與實際相吻合的質(zhì)量系統(tǒng),并督導(dǎo)實施效果,提升工作效率。在權(quán)限范圍內(nèi)堅持原則,在文化意識上形成共識。 

            七、在變通圓滑中堅持著原則

            以上很多人理解的“強勢”都賦予太強烈的火藥味進去,這太片面了。強勢,并不是叫你天天去跟人吵架、和人干戰(zhàn)、拼個你死我活......

            強勢,應(yīng)是在變通圓滑中堅持著原則,在平和笑談中化解別人的無理要求…… 

            八、態(tài)度是堅決的,語言是柔和的。

            九、品質(zhì)要做"強", 處理問題是要有氣"勢"

            這兩個字最好分開來用, 品質(zhì)要做"強", 處理問題是要有氣"勢". 如果能分開來用最好不過了.放在一起會讓人誤解的.做品質(zhì)要經(jīng)常說"我們.....", 而盡量不要說"你你你......" 

            十、質(zhì)量部的強勢

            其實不是強勢不強勢的問題,是所有與質(zhì)量相關(guān)的事情在執(zhí)行力上的問題,如果言必信,行必果,那么自然而然所有的質(zhì)量意識就已經(jīng)提高了,同時質(zhì)量部的監(jiān)督工作、協(xié)調(diào)工作,把關(guān)工作等,也會得到很大程度上的推進。質(zhì)量部的工作開展的順利,分析判斷問題能夠得到相關(guān)部門的認同或行動上的支持,那么這就叫質(zhì)量部的強勢!

            十一、原則不能變

            要因時因地因人采取不同的方式,但核心的一點是原則不能變。
             
            十二、簡單化

            關(guān)鍵是簡單化,發(fā)現(xiàn)中國的質(zhì)量體系搞不好,主要是把簡單的事情弄復(fù)雜了,因為中國的體系太多的考慮人,而不是單純的對事。 

            十三、有立場,有原則,有堅持
             
            做質(zhì)量首先要有是有立場,有原則,有堅持的地位,但是現(xiàn)實中受很多因素影響,有時候整個公司的品質(zhì)部其實就是一個返工部,是一個受氣部,同時因為交期問題而違背品質(zhì)原則。同時品質(zhì)人員好像都要懂點技術(shù),不然很容易被忽悠。

            十四、注意度的把握

            就事論事應(yīng)該強勢一些,但還是要注意度的把握,避免過猶不及。

            十五、給品質(zhì)留有一定的空間去周旋

            做品質(zhì)又不是把企業(yè)作死,不良品想出貨我們可以評審處置,可以讓步接收,可以緊急放行,凡此種種。都給品質(zhì)留有一定的空間去周旋,但是真?zhèn)€過程卻絕對需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。改善方案能否取得預(yù)期的成果還得需要一定的權(quán)限支持。

            十六、站在對方的角度幫助他改善

            站在對方的角度幫助他改善,使對方明白這樣做對他的工作開展有益。

            十七、最新進展匯報至老板

            把跟蹤事項的最新進展不厭其煩的匯報至老板,公布于眾,把不配合的部門曝光,一是推卸責(zé)任,二是給相關(guān)部門施壓,讓他們覺得再不配合那就是情理不容。

            十八、要對現(xiàn)行以及整改的過程和整改結(jié)果進行評價

            不但要喊出問題出現(xiàn)的地方,他們更應(yīng)該參與到其中問題的探討與解決。要對現(xiàn)行以及整改的過程和整改結(jié)果進行評價,自己此時作為一個客戶的身份出現(xiàn),而且質(zhì)量這個部門應(yīng)該獨立出來,應(yīng)該受總部(或boss)的直接領(lǐng)導(dǎo),如果在體系內(nèi)就很難放手去做事。

            十九、用數(shù)據(jù)說話,用事實說話!

            做質(zhì)量的人必須是有責(zé)任心和有較真心的人,強不強勢是另一方面,面對質(zhì)量問題的發(fā)生,你把問題產(chǎn)生的原委調(diào)查的很詳細,責(zé)任分析的很明確,不管是生產(chǎn)部還是工程部,他們都無言以對的時候,你就是強勢的,用數(shù)據(jù)說話,用事實說話! 

            二十、分析問題,解決問題,協(xié)助改善

            每個部門都有本身職責(zé),部門之間不存在強勢及弱勢,如果存在,說明公司發(fā)展生病了,不是一個良性發(fā)展。質(zhì)量部在公司中,一般扮演質(zhì)量策劃,質(zhì)量控制,質(zhì)量保證,質(zhì)量改進等角色,并不只是發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題,暴露問題,踢氣球似的,把問題踢出,監(jiān)督別人做好,改善;而是分析問題,解決問題,協(xié)助其他部門改善,這樣才在公司存在有價值。

            二十一、質(zhì)量部(包含QA和QC)的職能

            第一對于一個是做好自己的事,我覺得是不夠的,除了做好還要做對,做對以外還得做的合理、合適,并且要高調(diào)的做這些事情,所謂的高調(diào)做事吧,做一個標(biāo)桿豎在公司里面。與此同時要教其他人做好、做對、在合適的時間、合適的地點和合理的資源做事。 

            另一個是監(jiān)督別人把事情做好,發(fā)現(xiàn)問題,暴露問題。這是遠遠不夠的,如果你做到這里,那么只會招來埋怨、招來扯皮,招來麻煩,甚至是自找痛苦。我覺得對別人一定不能馬列主義,更重要的是需要給給別人原因(root cause),給指點(給suggestion),給監(jiān)督(給action),給結(jié)果(給result即是給組織驗證,也就是給出一個可比性的結(jié)束,告訴原來的問題,激勵別人的行動和付出)。

            這樣的話我覺得再弱勢的人群別人會對你刮目相看,如果是僅給問題,不給答案和原因,我想就算再強勢你也會孤立的,也會被敬而遠之的。

            二十二、要有策略的強勢!

            二十三、溝通,依據(jù),記錄

            首先,我認為應(yīng)該有效地溝通,其次,要以實事為依據(jù),再次,要有記錄,最后,才是持續(xù)按要求改善的問題。 

            二十四、強勢是有前提的

            你得足夠了解產(chǎn)品、過程、處理方式、包括一些相關(guān)的產(chǎn)品專業(yè)知識,否則你是沒資格的。高調(diào)做事、低調(diào)做人。還有對事不對人。這些只是理想化的處理方式,在中國人眼里,不滿意他的做事,就等同于不滿意他的人。高調(diào)做事了,你就無法低調(diào)做人了。 

            所以,在質(zhì)量部,最好是你能掌控全局,知道什么不良不合格可以將就,什么一定要把關(guān)控制,還有做人圓潤,那樣一般就是可以了。

            二十五、質(zhì)量部是協(xié)助其他部門做的更好
             
            很多時候不是高調(diào)做事,低調(diào)做人能解決的,個人認為一定要給其他部門灌輸思想,那就是質(zhì)量部是協(xié)助其他部門做的更好,比如生產(chǎn):我們幫你降低了不良的產(chǎn)生,讓你按計劃完成產(chǎn)量,銷售:良好的產(chǎn)品質(zhì)量,讓你在客戶面前得到表揚……等等這些。 

            很多時候,生產(chǎn)部門會認為品質(zhì)部門不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益,還對他們指手畫腳,形成不自覺的抗拒。


            二十六、告知要求,整改計劃

            你需要的標(biāo)準(zhǔn),很多外觀難以判斷的風(fēng)險你要自己判斷,生產(chǎn)部要求放行,可以需要簽字認可,有問題有責(zé)任人,負責(zé)人,評估沒問題就可以放行,但要告知你的要求,整改計劃。


            1.質(zhì)量部不但是個檢查部門,比如:在檢出不良、發(fā)現(xiàn)問題的同時要與相關(guān)部門共同分析原因、采取措施。要把質(zhì)量部門自己看法想法交出來與其探討研究,在這之前必要的試驗要親自做,才能說服他人得到信任。

            另外,一個企業(yè)質(zhì)量部門所處的位置或地位還取決于老板的企業(yè)經(jīng)營理念和管理方式。 

            2.質(zhì)量,應(yīng)是一種妥協(xié)和某種程度的堅持,妥協(xié)的關(guān)鍵不在于你退讓了什么,而是是仍堅持了什么。

            3.有理、有據(jù)、有節(jié);擺事實、拿數(shù)據(jù),講道理;工作做到位了,該做的都做了,也無所謂強勢不強勢。 

            4.大膽做事,謹(jǐn)慎做人。

            5.做事要有原則,原則性很重要。有事實依據(jù)的要力爭。 

            6.強勢的真正含義是對原則的支持,即使一言不發(fā)也是一種強勢堅持原則,維護質(zhì)量,就是真正的強勢 

            7.做品質(zhì)工作不能一味地和稀泥,要能實實在在,真真正正地解決問題. 

            8.以服務(wù)生產(chǎn)為理念,以堅持標(biāo)準(zhǔn)為原則 

            9.PDCA和5W2H 

            10.能力要強;技能要強;溝通要強,嬉笑怒罵都可以,但不可亂來;后臺要強,沒老板支持,可不行;立場要強,就是堅持原則。

            11.質(zhì)量管理其實就一條線,準(zhǔn)確理解客戶要求,準(zhǔn)確將要求分解和傳達到各執(zhí)行單位,最后驗證這種要求是否被滿足。執(zhí)行主要是其他的職能部門,那么質(zhì)量技術(shù)體現(xiàn)在:
            幫執(zhí)行部門分析問題所在,提供測試和監(jiān)視,數(shù)據(jù)收集、分析工具;
            流程設(shè)計,確保問題被及時發(fā)現(xiàn),減少無效作業(yè);質(zhì)量其實是主要取決于產(chǎn)品形成過程,而不是驗證過程。 


            12.需要有好的口才,公司內(nèi)部得教育培訓(xùn)員工,對客戶要能讓客戶讓步接受不良品。其它還需要有專業(yè)知識,一方面品質(zhì)方面的還一方面要了解生產(chǎn)工藝等等。 

            13.重要的是持之以恒,一切以文件為根據(jù),小到一個作業(yè)順序問題,大到一個質(zhì)量投訴,都能夠堅持一個原則做事,樹立你的威信。

            14.質(zhì)量部是起協(xié)調(diào)作用,在不違反原則性問題上應(yīng)盡可能的幫助解決問題.原則性問題則必須堅持原則.制定的SOP一定要培訓(xùn)到位,落實到位,檢查監(jiān)督到位。

            15.質(zhì)量部是否強勢,一方面在部門領(lǐng)導(dǎo)是否強勢,但最主要的是高層領(lǐng)導(dǎo)的理念,因為高層領(lǐng)導(dǎo)的行為會對整個企業(yè)起到很明顯的導(dǎo)向作用。從質(zhì)量意識的角度來看,全體人員意識強,那么質(zhì)量部地位就會高,高層領(lǐng)導(dǎo)賦予質(zhì)量部的行政級別高,或者直接可以向最高層報告的話,那么這個企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面一定是非常值得信賴的。

            16.低調(diào)地堅持,啰嗦,重復(fù)。說多了,你就成了真理。根本的改善很多時候是要從程序規(guī)范去改善。 
             
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