討論 | 請(qǐng)教大神:中小企業(yè)如何推進(jìn)管理體系?
根據(jù)這些年我國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量抽查統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,中小企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量合格率遠(yuǎn)低于大型企業(yè),同時(shí),中小企業(yè)ISO9001認(rèn)證的步伐也慢于大型企業(yè),許多意圖獲得認(rèn)證或已獲得認(rèn)證的中小企業(yè),其實(shí)際質(zhì)量管理水平也沒(méi)有明顯地提高。有同行就“如何在中小企業(yè)推進(jìn)管理體系”產(chǎn)生了困惑,各位質(zhì)量同仁對(duì)此有什么看法呢?
本人在企業(yè)從事體系工作近2年了,但是專業(yè)程度還是不夠,在中小企業(yè)中,管理體系的落地受各種客觀因素的影響,總是不是太理想!小企業(yè)不像大企業(yè)一樣有咨詢專家常年輔導(dǎo)或有資深的體系人員把關(guān),所以自己越做越覺(jué)得知識(shí)缺乏需要學(xué)習(xí),希望各位大神不吝賜教!
背景:是一家已經(jīng)有建立質(zhì)量管理體系的企業(yè),但是部分流程、作業(yè)規(guī)范識(shí)別不充分或缺失。
目前需要對(duì)該企業(yè)做一個(gè)體系推進(jìn)計(jì)劃,發(fā)表下我的思路:
1、對(duì)企業(yè)現(xiàn)有體系的診斷與分析。對(duì)原有質(zhì)量體系進(jìn)行診斷,目的就是檢視現(xiàn)有質(zhì)量體系的實(shí)施狀況,找出與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或要求的差距,以利于ISO9000推行工作順利進(jìn)行。
原有質(zhì)量體系的診斷方式:
(1)與各部門主管或相關(guān)人員交談并作記錄,以了解一線情況。
(2)收集企業(yè)原有各相關(guān)質(zhì)量體系資料以供診斷。
(3)發(fā)放調(diào)查表,有的放矢的了解信息以供診斷等。
2、組織體系推行小組制定推行計(jì)劃。針對(duì)目前診斷出的結(jié)果,按計(jì)劃對(duì)缺失流程或作業(yè)規(guī)范進(jìn)行編制。
3、對(duì)新編流程或作業(yè)規(guī)范評(píng)審、發(fā)行。推進(jìn)主導(dǎo)部門或編制人員對(duì)文件所涉及人員進(jìn)行培訓(xùn),力求使涉及人員理解文件的要求并執(zhí)行。
4、試運(yùn)行。對(duì)文件的實(shí)施效果進(jìn)行確認(rèn),出現(xiàn)與文件不符合的,及時(shí)要求責(zé)任人改善糾正或修訂文件。
5、內(nèi)審員培訓(xùn)。
6、內(nèi)部審核、不符合糾正。
7、管理評(píng)審。
8、編制日常審核計(jì)劃,每周定期監(jiān)督審核,及時(shí)糾正。
以上是我的推進(jìn)體系的思路,請(qǐng)大神指點(diǎn)一二。
還有一個(gè)疑惑就是在推進(jìn)或診斷體系時(shí),先從流程先入手還是規(guī)范入手?個(gè)人覺(jué)得先從流程下手,流程順了再推行規(guī)范,先從一個(gè)流程或部門開(kāi)始,流程中涉及的規(guī)范一并入手,這樣理解對(duì)不對(duì)?
關(guān)于上述的體系推進(jìn)計(jì)劃,大神老師們是否有比較好的建議或思路,請(qǐng)指導(dǎo)一二,如有推進(jìn)計(jì)劃的范例參考下更佳!
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